Равнозначность электронных и бумажных документов

Если Вам необходим нотариус в городе Иркутске для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе либо документа на бумажном носителе электронному документу, Вы можете обратиться в нашу нотариальную контору для нотариального удостоверения тождественности документов.

Равнозначность электронных и бумажных документов

Схема удостоверения равнозначности документовС 2015 года нотариусы Российской Федерации могут удостоверять равнозначность электронного документа бумажному документу, создавая электронный документ на основе представленного клиентом бумажного документа посредством квалифицированной электронной подписи нотариуса. Также нотариусы могут удостоверять равнозначность бумажного документа электронному документу, создавая бумажный документ на основе электронного документа посредством проверки электронной подписи и удостоверения документа посредством удостоверительной надписи на бумажном носителе.

Созданный таким образом документ имеет одинаковую юридическую силу подлинника документа (см. ст. 103.8, 103.9 Основ законодательства о нотариате) и не является его копией (ст. 77  Основ законодательства о нотариате). В связи с этим, термин «электронная копия документа» не является корректным, лучше использовать термины «электронный документ», «электронная версия документа», «электронный дубликат документа» или «документ в электронном виде».

Нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного и бумажного документа должно решить проблему обмена бумажными документами на расстоянии. Например, Вы находитесь в Иркутске, а доверенность нужна завтра в другом городе, например, в Москве или в Новосибирске. Вы можете прийти в нашу нотариальную контору, оформить доверенность, мы изготовим на ее основе электронный документ и направим его нотариусу, к которому удобно обратиться Вашему представителю в другом городе. Далее Ваш представитель приходит в нотариальную контору, где ему изготавливают документ на бумажном носителе, с которым он идет представлять Ваши интересы в соответствующие инстанции. Аналогично реализуется и «обратный» алгоритм, когда Вам необходимо получить документ в городе Иркутске, а лицо, отправляющее документы, находится в другом городе. В данном случае Вы также можете обратиться в нашу нотариальную контору.

Новое нотариальное действие нацелено на упрощение передачи документов на расстоянии, Вам нет надобности передавать документы по авиа или ж/д транспорту либо пользоваться транспортными или почтовыми службами, где есть вероятность утраты документа или ознакомления с его содержанием. При передаче в электронном виде потеря документа исключена, а что касается содержания документа, то на него также распространяется нотариальная тайна. Невысокая стоимость нотариального тарифа (от 50 руб. за страницу документа) также является стимулом, чтобы воспользоваться преимуществами нового нотариального действия.

Стоит отметить, что удостоверение равнозначности не ограничивается на документах, которые изготовлены нотариально. Нотариусу могут быть предоставлены Свидетельства о праве собственности, Выписки из ЕГРП, Свидетельства ИНН, ОГРН и другие документы. Также нотариус может сохранить Вам на USB-, CD- либо DVD-носителе либо выслать по электронной почте электронные документы, созданные на основе документов в бумажном виде. В дальнейшем при необходимости Вы можете также получить у нотариуса документ на бумажном носителе тождественный электронному.

Необходимые документы:

А. Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

  1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ)
  2. Документ на бумажном носителе

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Б. Для удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

  1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ)
  2. Электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью

Тарифы: подробнее...

Согласно ст. 103.8 Основ законодательства о нотариате, удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания, изготовленного нотариусом электронного документа, содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Согласно ст. 103.9 Основ законодательства о нотариате, удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания, представленного нотариусу электронного документа, содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена и подтверждена ее принадлежность в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".